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Pills.
Pour les directions juridiques

Une direction juridique
qui pilote.

Vous dirigez le juridique. Votre ComEx attend des chiffres, vos commerciaux attendent de la fluidité, vos équipes attendent des outils qui marchent. Pills. structure votre activité sur le Microsoft 365 ou Google Workspace que vous avez déjà.

Pills. est fondé par un ancien directeur juridique. 10 ans à votre place avant de construire ce qui manquait.

1 heure pour y voir clair
Nos services

6 domaines d'interventiondans votre direction juridique.

Une mission Pills. ne couvre pas nécessairement les 6. Selon votre diagnostic et vos priorités, nous concentrons l'effort sur 1, 2 ou 3 domaines. Chacun peut être attaqué de manière ciblée.

01

Stratégie

Aligner le juridique avec la stratégie business. En faire un partenaire au COMEX, pas un frein.

Résultat type

Le juridique entendu à la table où ça compte.

01Stratégie
Ce que nous faisons
  • Cartographie des parties prenantes business
  • OKRs juridiques alignés sur ceux du COMEX
  • Préparation des supports board
02

Process

Industrialiser l'intake, le triage, le matter management, le cycle de vie contractuel. Ce qui circule, ce qui se traite, ce qui se répète.

Voix entendues
  • Mes NDA mettent 3 semaines à boucler.
Résultat type

−50 % de délai de traitement sur vos typologies prioritaires.

02Process
Ce que nous faisons
  • Intake unifié
  • SLAs mesurées
  • Playbooks par typologie de contrat
  • Workflows d'approbation
03

Tech

Stack legal d'abord sur le Microsoft 365 ou le Google Workspace que vous avez déjà. Outil tiers en complément quand il est mieux adapté.

Voix entendues
  • Mon DG me demande où on en est sur l'IA.
  • On a Microsoft 365 mais personne ne sait quoi en faire pour le legal.
Résultat type

Une stack intégrée sans nouvelle licence.

03Tech
Ce que nous faisons
  • Power Automate, Copilot Studio sur M365
  • Apps Script, Gemini sur Google
  • Intégration avec Salesforce, SAP, HRIS si pertinent
  • Recours à un outil tiers quand il est mieux adapté
04

Data

Mesurer ce qui compte, le rendre lisible en 30 secondes pour la direction générale.

Voix entendues
  • Mon CFO me demande chaque trimestre ce que mon équipe produit. J'ai pas de chiffres.
Résultat type

Un dashboard que votre DG lit en 30 secondes.

04Data
Ce que nous faisons
  • Dashboards Power BI sur SharePoint
  • KPIs cœur (volume, temps de cycle, dépenses externes)
  • Cadence de reporting trimestrielle ComEx
05

Talent

Renforcer la structure d'équipe, faire émerger un Legal Ops dédié, capitaliser sur les savoirs.

Voix entendues
  • Ma juriste senior part, on va perdre la mémoire.
Résultat type

Onboarding nouveau juriste divisé par deux.

05Talent
Ce que nous faisons
  • Cartographie de compétences
  • Programme de formation aux outils
  • Modes opératoires écrits
  • Accompagnement de la mise en place d'un Legal Ops
  • Assistant IA Q&R pour les nouveaux entrants
06

Performance

Suivre les ratios de coût, les délais, la satisfaction business. Rendre le juridique défendable devant un CFO.

Résultat type

Performance juridique chiffrée et défendable au CFO.

06Performance
Ce que nous faisons
  • Mesure du time-to-contract
  • Ratio dépense juridique / CA
  • NPS interne semestriel
  • Suivi des outcomes risque

Votre direction juridique se situe où ? Sur quels domaines l'effort devrait être concentré ?

Calculer mon ROI sur les 6 axes
Quelques missions

5 missionsrécentes.

Diagnostic, refonte, conduite du changement. Ces 5 missions dans des directions juridiques et professions libérales du droit, de tailles et secteurs différents.

Refonte de l'ouverture de dossier

Cabinet d'avocats · Paris · 12 associés · droit des affaires
  • Refonte du processus d'intake clients
  • Check de conflits centralisé sur Sheets
  • Génération automatique des lettres de mission
  • Environ 200 heures associé récupérées sur l'année

Pilotage des actes et délais réglementaires

Étude notariale · Lyon · 6 notaires · 35 collaborateurs
  • Dashboard de pilotage des actes et délais
  • Relances clients automatisées sur pièces manquantes
  • Délai moyen de signature ramené de 94 à 71 jours
  • Taux de dossiers avec pièces manquantes : 38 % → 9 %

Auto-résolution des demandes filiales

Groupe pharmaceutique européen · 1 200 personnes · DJ de 7 juristes
  • Structuration de l'intake compliance
  • Agent Q&R sur la base documentaire groupe
  • Tri et routage automatique des demandes filiales
  • Temps moyen de réponse : 2,3 jours → 4 heures

Cartographie et pilotage des engagements

ETI agroalimentaire · 450 personnes · Maghreb + France · DJ d'1 personne
  • Référentiel contrats centralisé avec métadonnées
  • Alertes d'échéance 90/60/30 jours
  • Tableau de bord exposé au DAF
  • 14 renouvellements tacites évités la première année

Refonte de la production d'actes standards

Commissaire de justice · 4 associés · Sud de la France
  • Modèles connectés à un formulaire structuré
  • Génération de l'acte et classement en un clic
  • Temps de production : 18 → 5 minutes par acte
  • Environ 450 heures collaborateur récupérées sur l'année

Des outils Pills. Studio ou tiers peuvent être déployés en accompagnement selon les besoins.

Mission Pills.

4 phases, 1 seul objectif :
votre autonomie.

Une fois le périmètre de la mission défini, voici le déroulé.

  1. 01

    Cadrage

    (quelques jours)

    Périmètre précis + plan de travail

  2. 02

    Co-construction

    (quelques semaines)

    Outils et processus prêts à utiliser

  3. 03

    Déploiement

    (progressif)

    Mise en service réelle

  4. 04

    Mesure et transfert

    (clôture)

    Votre autonomie, zéro dépendance

Témoignages

Ce qu'ils en disent.

Steve est un expert d'un grand professionnalisme. Ses analyses, ainsi que ses conseils stratégiques et opérationnels, m'ont été précieux.

Stéphanie DIDIER
Stéphanie DIDIER
Manager de transition, industrie de santé

J'ai beaucoup apprécié de travailler avec Steve. Steve a toujours fait preuve de réactivité et de professionnalisme.

Élise MARTIN
Élise MARTIN
Responsable Juridique, industrie pharmaceutique
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