Le dossier rentable,
et celui qui ne l'est pas.
Avocats, notaires, commissaires de justice, mandataires judiciaires. Vous produisez, vous facturez, vous livrez. Mais savez-vous combien chaque dossier vous coûte réellement, quels types d'actes sont rentables, quel temps vos équipes passent sur chacun ? Pills. structure votre cabinet pour piloter votre rentabilité à l'acte près.
Trois questions
qui changent tout.
- 01Quels dossiers vous font gagner de l'argent ? Lesquels vous en font perdre ?
- 02Combien de temps vos collaborateurs passent-ils en administration, vs en production juridique ?
- 03Quand vous grandissez, votre cabinet scale ou accumule-t-il du chaos ?
Si les réponses ne sont pas précises, votre cabinet n'est pas mal géré. Il est juste sans cadre. Et ça se corrige.
Cinq axes,
selon votre priorité.
Matrice de responsabilités, process d'onboarding, rituels de pilotage, gouvernance des décisions entre associés. Le cadre qui rend le cabinet réplicable.
- Cartographie des responsabilités (matrice RACI cabinet)
- Process d'onboarding collaborateurs documenté
- Rituels hebdomadaires et mensuels en place
- Charte de fonctionnement pour cabinets multi-associés
Analyse fine de la rentabilité par type d'acte, par client, par collaborateur. Alertes sur les dérives. La base des décisions d'orientation et de pricing.
- Dashboard rentabilité par type d'acte
- Indicateurs de dérive (temps dépassé, budget éclaté)
- Grille de pricing pour négociations clients
- Reporting trimestriel prêt pour les associés
Templates, playbooks, workflows de validation, standards de livraison. La qualité ne dépend plus du collaborateur qui traite.
- Templates des livrables récurrents
- Playbooks des process critiques
- Workflow de validation par type d'acte
- Indicateurs de conformité aux standards
CRM, suivi commercial des clients existants, tableau de pipeline, process de recommandation. Le développement commercial pensé comme une fonction à part entière.
- Architecture CRM adaptée au cabinet
- Pipeline commercial visible par associé
- Process de suivi des dossiers clients actifs
- Tableau des comptes stratégiques
Audit de votre stack actuelle (Microsoft 365 en tête), identification des modules sous-utilisés, consolidation, intégrations. Sortir du chaos des licences qui se chevauchent.
- Audit de la stack existante
- Plan de consolidation et d'optimisation
- Automatisations Power Automate prioritaires
- Formation des équipes sur les outils retenus
Ce qu'on mesure
chez nos clients cabinets.
Dashboard à J-1 sur 12 types d'actes. Négociation des honoraires alignée sur la donnée.
Suivi dossiers, facturation, relances automatisés. Les collaborateurs reviennent à leur métier.
CRM structuré + pipeline partagé. Plus aucun dossier ne tombe entre deux associés.
Quatre phases,
cadrées dans le temps.
Une méthode éprouvée sur plus de trente missions. Une seule personne du début à la fin. Des livrables dès la phase de cadrage. Un transfert complet à la clôture.
Voir la méthode en détailUne heure pour
faire le tri.
Un échange direct pour identifier quels dossiers vous rapportent, lesquels vous coûtent, et quel chantier mérite d'être attaqué en premier. Sans engagement. Sans intermédiaire.