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Calculez votre ROI Legal Ops
Pills.
Pour les professions libérales du droit

Un cabinet qui sait
ce qu'il produit.

Vous dirigez une structure libérale. Vous facturez, vous livrez, vous gérez. Pills. vous donne les chiffres pour savoir ce qui rapporte vraiment, et l'organisation pour livrer la même qualité quel que soit le collaborateur.

Pills. est fondé par un praticien du droit. 10 ans à votre place avant de construire ce qui manquait.

1 heure pour y voir clair
Nos services

6 domaines d'interventiondans votre activité libérale.

Une mission Pills. ne couvre pas nécessairement les 6. Selon votre diagnostic et vos priorités, nous concentrons l'effort sur 1, 2 ou 3 domaines. Chacun peut être attaqué de manière ciblée.

01

Stratégie

Aligner votre activité avec votre vision. En faire un choix conscient de positionnement, pas une dérive du marché.

Résultat type

Une trajectoire claire, des choix assumés.

01Stratégie
Ce que nous faisons
  • Diagnostic du positionnement et de la proposition de valeur
  • Plan de croissance à 12-24 mois
  • Choix de typologies de dossiers à développer ou abandonner
02

Process

Industrialiser l'intake clients, le triage des dossiers, le cycle de vie matter, la facturation. Ce qui circule, ce qui se traite, ce qui se répète.

Voix entendues
  • Je passe 30 % de ma semaine sur l'admin.
Résultat type

1 à 1,5 jour par semaine récupéré sur l'administratif.

02Process
Ce que nous faisons
  • Intake clients unifié
  • Workflows de validation interne
  • Automatisation des relances et rappels d'échéances
  • Cycle de facturation industrialisé
03

Tech

Stack legal d'abord sur le Microsoft 365 ou le Google Workspace que vous avez déjà. Outil tiers en complément quand il est mieux adapté.

Voix entendues
  • On me parle d'IA, je ne sais pas par où commencer.
Résultat type

Une stack intégrée sans nouvelle licence.

03Tech
Ce que nous faisons
  • Power Automate, Copilot Studio sur M365
  • Apps Script, Gemini sur Google
  • Intégration avec votre logiciel de gestion d'activité
  • Recours à un outil tiers quand il est mieux adapté
04

Data

Mesurer ce qui rapporte vraiment, par dossier, par client, par collaborateur. Le rendre lisible en 30 secondes.

Voix entendues
  • Je sais combien je facture. Pas combien me coûte chaque dossier.
Résultat type

La rentabilité réelle de chaque dossier, à jour.

04Data
Ce que nous faisons
  • Suivi des temps consolidé par dossier
  • Analyse de rentabilité par typologie, par client, par collaborateur
  • Dashboards de pilotage de l'activité
05

Talent

Renforcer la structure d'équipe, capitaliser sur les savoirs, garantir la qualité quel que soit le collaborateur.

Voix entendues
  • Mes collaborateurs ne livrent pas la même qualité.
Résultat type

Une qualité homogène, quel que soit le collaborateur.

05Talent
Ce que nous faisons
  • Cartographie de compétences
  • Modes opératoires standardisés par typologie de dossier
  • Checklists qualité automatisées
  • Programme de formation aux outils et à l'IA
06

Performance

Suivre les ratios de coût, de marge, de satisfaction client. Rendre votre activité pilotable et défendable.

Voix entendues
  • Je veux croître mais je ne sais pas si chaque dossier supplémentaire est rentable.
Résultat type

La marge réelle par dossier, par client, par collaborateur.

06Performance
Ce que nous faisons
  • Mesure du time-to-billing
  • Marge par typologie de dossier et par client
  • NPS client semestriel
  • Suivi des taux de récurrence et de rétention

Votre activité se situe où ? Sur quels domaines l'effort devrait être concentré ?

Calculer mon ROI sur les 6 axes
Quelques missions

5 missionsrécentes.

Diagnostic, refonte, conduite du changement. Ces 5 missions dans des directions juridiques et professions libérales du droit, de tailles et secteurs différents.

Refonte de l'ouverture de dossier

Cabinet d'avocats · Paris · 12 associés · droit des affaires
  • Refonte du processus d'intake clients
  • Check de conflits centralisé sur Sheets
  • Génération automatique des lettres de mission
  • Environ 200 heures associé récupérées sur l'année

Pilotage des actes et délais réglementaires

Étude notariale · Lyon · 6 notaires · 35 collaborateurs
  • Dashboard de pilotage des actes et délais
  • Relances clients automatisées sur pièces manquantes
  • Délai moyen de signature ramené de 94 à 71 jours
  • Taux de dossiers avec pièces manquantes : 38 % → 9 %

Auto-résolution des demandes filiales

Groupe pharmaceutique européen · 1 200 personnes · DJ de 7 juristes
  • Structuration de l'intake compliance
  • Agent Q&R sur la base documentaire groupe
  • Tri et routage automatique des demandes filiales
  • Temps moyen de réponse : 2,3 jours → 4 heures

Cartographie et pilotage des engagements

ETI agroalimentaire · 450 personnes · Maghreb + France · DJ d'1 personne
  • Référentiel contrats centralisé avec métadonnées
  • Alertes d'échéance 90/60/30 jours
  • Tableau de bord exposé au DAF
  • 14 renouvellements tacites évités la première année

Refonte de la production d'actes standards

Commissaire de justice · 4 associés · Sud de la France
  • Modèles connectés à un formulaire structuré
  • Génération de l'acte et classement en un clic
  • Temps de production : 18 → 5 minutes par acte
  • Environ 450 heures collaborateur récupérées sur l'année

Des outils Pills. Studio ou tiers peuvent être déployés en accompagnement selon les besoins.

Mission Pills.

4 phases, 1 seul objectif :
votre autonomie.

Une fois le périmètre de la mission défini, voici le déroulé.

  1. 01

    Cadrage

    (quelques jours)

    Périmètre précis + plan de travail

  2. 02

    Co-construction

    (quelques semaines)

    Outils et processus prêts à utiliser

  3. 03

    Déploiement

    (progressif)

    Mise en service réelle

  4. 04

    Mesure et transfert

    (clôture)

    Votre autonomie, zéro dépendance

Voir la méthode complète
Témoignages

Ce qu'ils en disent.

“

J'ai travaillé plusieurs années avec Steve Chrétien. Il a toujours fait preuve d'écoute, d'efficacité et de professionnalisme.

Frédérique GIRARD-ORY
Frédérique GIRARD-ORY
Former CEO, Laboratoire DERMSCAN
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